KI STRATEGIUM
CMA-KI-Prozessanalyse · Ergebnis-Tool
Anonymisiertes Beispiel – alle Daten fiktiv

Prozessanalyse Musterbetrieb Metallverarbeitung

Branche: Metallverarbeitung / Anlagenbau
Größe: 42 Mitarbeitende
Region: Baden-Württemberg
Analyse: September 2026
Umfang: 8 Kernprozesse

So sieht das Ergebnis einer CMA-KI-Prozessanalyse aus: ein individuell per Vibe Coding entwickeltes Analyse-Tool, das alle untersuchten Kernprozesse bewertet, priorisiert und in einen Fahrplan übersetzt. Dieses Beispiel zeigt einen fiktiven Betrieb – Ihr Tool wird exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten.

Management-Summary

Das Wichtigste auf einen Blick

8Prozesse
strukturiert analysiert und bewertet
87h / Woche
erfasster Routineaufwand in den 8 Prozessen
bis 28h / Woche
rechnerisches KI-Entlastungspotenzial
3Quick Wins
in den ersten 8 Wochen umsetzbar
Fazit: Der größte Hebel liegt in der Angebotserstellung, der Rechnungsstellung und der Servicedokumentation – drei Prozesse mit hohem Wiederholgrad und guter Datenlage. Die Qualitätsprüfung bleibt bewusst KI-frei: Hier trägt der Mensch die Verantwortung, und das soll so bleiben.
Prozess-Dashboard

Acht Kernprozesse auf dem Prüfstand

Jeder Prozess wurde nach vier Kriterien bewertet: Zeitaufwand, Wiederholgrad, Fehleranfälligkeit und Datenlage. Daraus ergibt sich der KI-Potenzial-Score. Klicken Sie auf einen Prozess, um die Bewertung im Detail zu sehen – und verstellen Sie die Regler: Das Tool rechnet live neu.

Priorisierung

Wirkung gegen Aufwand: Was zuerst?

Jeder Punkt ist ein Prozess. Oben links stehen die Quick Wins: große Wirkung, geringer Umsetzungsaufwand. Die Matrix aktualisiert sich live, wenn Sie im Detailbereich Werte verändern.

Quick Win Strategisches Projekt Beobachten Bewusst ohne KI
Implementierungsfahrplan

Vom Befund zur Umsetzung

1

Quick Wins umsetzen

Monat 1–2
  • Angebotserstellung & KalkulationKI-Erstentwurf aus Altangeboten, Freigabe bleibt beim Meister
  • Rechnungsstellung & MahnwesenAutomatischer Belegabgleich und Mahnvorschläge
  • Service- & WartungsdokumentationSprachnotiz auf der Baustelle wird zum fertigen Bericht
2

Strategische Projekte

Monat 3–5
  • Auftragsabwicklung & ArbeitsvorbereitungSetzt auf die Datenbasis aus Phase 1 auf
  • Einkauf & MaterialdispositionBedarfsprognose aus Auftrags- und Lagerdaten
3

Neu bewerten & bewusst lassen

ab Monat 6
  • Personaleinsatzplanung & BewerbermanagementNach Phase 1+2 mit dem Tool neu bewerten
  • Qualitätsprüfung / EndkontrolleBleibt KI-frei – jährlicher Review im Tool dokumentiert

Dieses Tool gehört nach der Analyse Ihnen

Der Maßanzug bleibt im Schrank des Kunden: Nach Projektabschluss gehört das Analyse-Tool dauerhaft Ihrem Unternehmen. Neue Prozesse lassen sich jederzeit ergänzen, bestehende neu bewerten – Ihre Prozesslandkarte lebt weiter, auch ohne uns.

1 Intensives Strategiegespräch
2 Tool-Entwicklung per Vibe Coding
3 Kernprozesse durchleuchten
4 Fahrplan & Management-Workshop