Reicht digitale Dokumentation für ein EU-AI-Act-Audit?

In der Praxis wollen Prüfer belastbare, unterschriebene Nachweise nach dem Vier-Augen-Prinzip sehen. Der KI-Compliance-Ordner von KI Strategium setzt deshalb auf das Doppelnachweisprinzip: digital bearbeitet, physisch abgezeichnet.

Was kostet der Einstieg in die EU-AI-Act-Compliance?

Der Selbsttest von KI Strategium ist kostenlos, der KI-Compliance-Ordner beginnt bei 249 € netto, die branchenspezifische Risikoanalyse mit EU-AI-Act-Modul kostet 2.480 € zzgl. MwSt.

EU AI Act für den Mittelstand: Selbsttest, Risikoanalyse & Compliance-Ordner

EU-Verordnung 2024/1689 · verbindlich seit August 2026

EU AI Act · EU-KI-Verordnung

Der EU AI Act. Verstanden. Bewertet. Belegt.

Die EU-KI-Verordnung gilt – auch für kleine und mittlere Unternehmen, ohne Ausnahme. Sie verlangt keine guten Absichten, sondern Nachweise: über Risikobewertung, Datenherkunft, Schulung und menschliche Aufsicht. Diese Seite bringt Sie in drei Schritten auf die sichere Seite: verstehen, wo Sie stehen – bewerten, was zu tun ist – belegen, dass Sie es getan haben.

Kostenlosen Selbsttest starten Zum Compliance-Ordner

Schritt 1 · Verstehen

Was die EU-KI-Verordnung von Ihnen verlangt.

Risiko kennen

Jedes KI-System im Unternehmen wird einer Risikoklasse zugeordnet – vom Chatbot bis zum Bewerbungs-Screening. Die Klasse bestimmt Ihre Pflichten. Wer seine Systeme nicht kennt, kann sie nicht einordnen.

Nachweise führen

Dokumentationspflichten gelten über den gesamten Lebenszyklus: Systemübersicht, technische Dokumentation, Datenschutz, Konformität, Vorfälle. Im Audit zählt, was schriftlich vorliegt – nicht, was gut gemeint war.

Belegschaft schulen

Artikel 4 verlangt KI-Kompetenz bei allen, die mit KI-Systemen arbeiten. Auch das gehört dokumentiert: wer wurde wann wozu geschult – mit Nachweis.

Schritt 2 · Bewerten

Wo steht Ihr Unternehmen? Der 5-Minuten-Selbsttest.

20 gezielte Fragen zeigen Ihnen sofort, ob Ihr Unternehmen in der sicheren Zone ist, sich im Graubereich bewegt – oder ob Sie handeln müssen. Kein IT-Wissen erforderlich, keine Fachsprache, keine Anmeldung.

Selbsttest starten – kostenlos

Tiefer einsteigen: die Risikoanalyse

Für belastbare Ergebnisse: die branchenspezifische Potenzial- und Risikoanalyse mit EU-AI-Act-Modul. Alle KI-Systeme erfasst, klassifiziert und mit Maßnahmenplan versehen – in 1,5 Tagen, online oder vor Ort, für 2.480 € zzgl. MwSt.

Erstgespräch zur Risikoanalyse

Schritt 3 · Belegen

Der KI-Compliance-Ordner: auditfest, physisch und digital.

Wenn der Prüfer fragt, haben Sie die Antwort schon im Schrank: Der KI-Compliance-Arbeitsordner verbindet physische Dokumentation mit einer bearbeitbaren 60-seitigen Word-Datei auf USB-Stick – das Doppelnachweisprinzip für den Audit-Ernstfall.

7 vorbefüllte Register: von der KI-Systemübersicht bis zu Schulungsnachweisen
Vorlagen und Checklisten inklusive – kein Neu-Erfinden
Jährliche Updates bei Gesetzesänderungen (paketabhängig)
EU AI Act & DSGVO konform, TÜV-Rheinland-zertifizierter Herausgeber
Skalierbar in drei Paketen: Bronze, Silber, Gold

Ordner ansehen & bestellen – ab 249 € netto

KI-Compliance-Ordner: physische Dokumentation plus digitale Word-Vorlagen

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Gilt der EU AI Act auch für kleine Unternehmen?

Ja. Die EU-KI-Verordnung gilt seit August 2026 verbindlich und kennt keine generelle Ausnahme für kleine oder mittlere Unternehmen. Entscheidend ist nicht die Unternehmensgröße, sondern welche KI-Systeme eingesetzt werden und in welche Risikoklasse sie fallen.

Reicht digitale Dokumentation für ein Audit?

In der Praxis wollen Prüfer belastbare, unterschriebene Nachweise nach dem Vier-Augen-Prinzip sehen. Der KI-Compliance-Ordner setzt deshalb auf das Doppelnachweisprinzip: jede Anforderung digital bearbeitet und physisch abgezeichnet.

Was kostet mich der Einstieg?

Der Selbsttest ist kostenlos und dauert fünf Minuten. Der KI-Compliance-Ordner beginnt bei 249 € netto. Die ausführliche Risikoanalyse mit EU-AI-Act-Modul kostet 2.480 € zzgl. MwSt. – deutlich unter den üblichen Tagessätzen großer Beratungshäuser.

Muss ich meine Mitarbeiter wirklich schulen?

Ja. Artikel 4 der EU-KI-Verordnung verlangt ausreichende KI-Kompetenz bei allen Personen, die mit KI-Systemen umgehen. KI Strategium bietet dafür Einweisungen und Schulungsnachweise an – die Vorlagen dazu liegen im Compliance-Ordner bereit.

Unsicher, wo Sie anfangen sollen?

Sprechen wir 30 Minuten über Ihre KI-Systeme und Ihre Pflichten. Kostenlos, unverbindlich und ohne Fachchinesisch.

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Thomas Schwittlich · KI Strategium · Meßkirch · TÜV-Rheinland-zertifizierter KI-Berater
Hinweis: Diese Seite dient der ersten Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung.